En el mes de diciembre, la DIAN emitió el primer emprendimiento de norma con el propósito de reglamentar el archivo sustento de pago de nómina electrónica, base para sustento de costos y deducciones ajustables al impuesto a la renta. Es sustancial tomar en cuenta que, al ser un emprendimiento de norma, esta podría estar sujeta a cambios de parte de la DIAN una vez aprobada, en particular en relación al calendario de utilización.
¿Qué es el archivo sustento de pago de nómina electrónica?
Es el archivo en formato XML que facilita aguantar costos y deducciones del impuesto a la renta y complementarios e IVA en las situaciones que coloque, de los conceptos por pago de nómina, los cuales derivan de una relación laboral, legal o reglamentaria.
¿Cada cuánto se tendrá que crear el archivo sustento? Según el emprendimiento de norma, el archivo sustento de pago de nómina electrónica se tendrá que comunicar en una periodicidad por mes. La transmisión de este archivo se va a poder crear en los 10 primeros días del mes siguiente al instante de producirse la información.
¿Quiénes están obligados a emitirlo?
Los obligados serían todos esos contribuyentes que efectúan pagos o abonos presente derivados de una relación laboral, legal o complementaria y paralelamente, pensionados, quienes requieran éste como sustento de costos y deducciones del impuesto sobre la renta e IVA, solo en caso que coloque.
¿Qué información debe contener el archivo sustento de pago de nómina electrónica?
Como mínimo este archivo sustento tendrá que tener la siguiente información: Estar llamado expresamente como “documento sustento de pago de nómina electrónica”. Apellidos y nombre o razón popular y NIT del contribuyente quien ejecuta el pago o abono presente (Empleador). Apellidos, y nombres e identificación del beneficiario del pago (empleado). Código exclusivo de archivo sustento de pago de nómina electrónica (CUNE).
El empleador tendrá que conducir la asignación de un sistema de numeración consecutivo. Conceptos y valores establecidos dentro del valor devengado de la nómina. Conceptos y valores establecidos dentro del valor deducido de la nómina. Valor total de la distingue entre el devengo y el deducido. Medio de pago Todo lo relacionado con el anexo técnico del archivo sustento de pago de nómina. Fecha y hora de generación Firma digital del sujeto obligado a anunciar el archivo sustento. Apellidos, nombre, razón popular, NIT del desarrollador del programa, nombre del programa.
¿Qué es el CUNE?
El CUNE es el código exclusivo de Archivo sustento de pago de nómina electrónica, es un código alfanumérico que identifica de forma precisa el archivo sustento de pago de nómina por todos los empleados.
¿Qué son las notas de ajuste?
Agregada a la generación del archivo sustento, se van a poder crear notas de ajuste. Las notas de ajuste van a ser documentos electrónicos que van a permitir llevar a cabo anulaciones y cambios a fallos en cálculos aritméticos o de contenido en las situaciones en los que el usuario requiera corregir. Dentro de los requisitos mínimos para la generación de las notas de ajuste se encuentran: Tener la designación expresa de “nota de ajuste del archivo sustento de pago de nómina electrónica”. Llevar un sistema de numeración consecutivo de adentro de quien crea la nota. Número, y la fecha usada para la generación del CUNE del archivo sustento de pago de nómina electrónica. El código exclusivo de sustento de pago electrónico (CUNE). Tipo de archivo de ajuste Fecha y hora de generación La fecha y hora de validación del archivo sustento de pago de nómina que se anularía. Apellidos, nombres o razón popular y NIT, de quien crea el archivo sustento de pago de nómina. Apellidos, nombres o razón popular y NIT del beneficiario del pago. Firma digital de quien crea y transmite el archivo sustento de pago de nómina electrónica según con los lineamientos establecidos por la DIAN. El CUNE del archivo de nómina electrónica que se anula. Complementariamente, es sustancial tomar en cuenta que la DIAN dentro de este emprendimiento de norma adicionó el anexo técnico, el cual tiene dentro las reglas para su respectivo avance una vez sea aprobada la resolución y se dé vía libre a ser llevada a cabo.
