Para este 2020 la mayoría de las empresas están obligadas en implementar facturación electrónica en su negocio, aquí te contamos todo lo que debes saber tomando en cuenta la última resolución de la DIAN del 30 de ABRIL del 2020, para que inicies con nosotros tu implementación que se acoja a la reglamentación correspondiente para validar, expedir y la respectiva entrega.

En este articulo te vamos a contar cuales son los tramites exigidos por la DIAN para que alistes a tiempo lo necesario y comiences a facturar electrónicamente.

Tramites que debes hacer ante la DIAN para Facturar Electrónicamente

Para implementar la facturación electrónica en tu empresa es necesario realizar un proceso de habilitación exigido por la DIAN. Este proceso se trata de que tú como empresario, según sea tu actividad económica principal, compruebes a través de unas pruebas tecnológicas la idoneidad del software empleado para ejecutar el proceso de facturación electrónica.

A continuación, te contamos los pasos que debes seguir para cumplir con el proceso de implementación:

Habilitación para comenzar a Facturar Electrónicamente

• Primero debes habilitarte como facturador electrónico por la pagina de la DIAN ( www.dian.gov.co ) y en la parte inferior selecciona “HABILITACION”
• Busca en la parte derecha de la página el icono «Empresa», diligencia tus datos personales como el número de cédula del representante legal y el NIT de tu negocio y luego le damos click en «Entrar».
• Luego, revisa el correo electrónico diligenciado al llenar los datos en el paso anterior y busca el icono “ACCEDER”.
• Se te va a abrir una nueva página de la DIAN y ubica la opción “PARTICIPANTES – FACTURADOR”. Aquí es importante que valides los datos de tu empresa detalladamente y que no tenga ningún error, al validar que todo este bien le damos click sobre “CONFIRMAR MODO DE OPERACIÓN”.
• Ya estando en la pantalla general, debes dar clic sobre “SELECCIONE EL MODO DE OPERACIÓN”, ya en este proceso ya tienes una cuenta con FACTUM para comenzar el set de pruebas con nuestro aplicativo.

Cuando se confirme que el facturador electrónico es FACTUM ya puedes iniciar el seguimiento para el set de pruebas de facturación.

Comencemos la fase de pruebas

Después de hacer los pasos anteriores, vamos a encontrar el Rango de pruebas y el detalle de set de pruebas, para confirmar que este aplicativo se ajusta a las exigencias de la DIAN. Para ello, tenemos que generar 30 facturas electrónicas aproximadamente, este aplicativo envía a la DIAN toda información necesaria una vez el usuario emite una factura electrónica, esto se conoce como validación previa.

FACTUM se encarga directamente a la DIAN, esta entidad realizara un proceso de validación que tardara solo cuestión de segundos.

Con la solución de facturación electrónica de FACTUM podrás realizar todo el proceso en un aplicativo como el envío de facturas, creación de notas de débitos y notas de créditos que te permitirá conocer y aplicar todo lo necesario en la facturación electrónica. En FACTUM nos esforzamos en mejorar cada día nuestro aplicativo para que sea amigable y fácil de usar.

Resolución de Facturación Electrónica

Para el caso de las facturas electrónicas debes solicitar a la DIAN tu número de autorización, esto te servirá para contar con un sistema de anotación consecutiva que se verá reflejado en cada factura electrónica que emitas.

• Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web de la DIAN y busca la opción «PORTAL TRANSACCIONAL» luego debes seleccionar la opción «USUARIO REGISTRADO”, esta opción abrirá una nueva pestaña par que puedas ingresar a la plataforma Muisca.
• Acá debes diligenciar los datos de ingreso, vas a encontrar 5 opciones en donde debes seleccionar 1 según sea tu caso y luego debes diligenciar tu número de cédula y tu contraseña.
• En esta plataforma ubica en la parte izquierda la opción «Numeración de facturación – Solicitar numeración de facturación».
• Lo último que debes hacer para obtener tu resolución es diligenciar los campos que el sistema solicita.

Completar el proceso de Facturación Electrónica

Adicionalmente de realizar estos tramites ante la DIAN, y tener el o los usuarios en nuestro aplicativo de FACTUM, también debes contar con un certificado digital o firma digital para expedir tus facturas electrónicas.

¿Qué es un Certificado Digital?

En resumen, esto es un respaldo que asegura la confiabilidad y autenticidad de todos los datos que se encuentran en tus facturas electrónicas. Este aspecto debes tenerlo presente debido que la DIAN estipula varios requisitos técnicos y tecnológicos de los cuales FACTUM cuenta con ello, por ejemplo:

• El formato de sus facturas debe ser en XLM (lenguaje de programación)
• Que la factura expedida en el PDF cuente con el código QR
• Que cuente con el CUFE o mejor conocido como el Código Único de Facturación Electrónica
• Y que cuente con el proceso de validación previa.

Esto es todo lo que debes saber acerca del proceso para comenzar a facturar electrónicamente en tu negocio, ten presente que en FACTUM contamos con el aplicativo de facturación electrónica que cumple con todos los lineamientos establecidos por la DIAN, además puedes contar con la asesoría de nuestro equipo especializado en facturación electrónica en el momento que lo necesites.